Yoga và cuộc sống giống nhau ở chỗ nào?

Image1. Yoga tập trung nhiều vào hơi thở. Cho nên điều quan trọng hơn  với những người mới tập là giữ hơi thở đều, rồi sau đó mới là tập đúng từng tư thế (pose). Cứ chú ý thở đều trước đã, rồi chỉnh tư thế sau. Càng thở đều thì tập càng ít mệt, dần dần quen thì sẽ tự có ý thức chỉnh cơ thể về tư thế đúng, càng quen thì sẽ càng dễ thực hiện những tư thế tưởng-chừng-như-là-khó ví dụ như side blank, star pose, bridge hoặc wheel pose. Cái này cũng giống như trong cuộc sống, cứ làm tốt những điều cơ bản nhất, rồi mỗi ngày một chút mình bước lên những mức khó hơn. Chẳng có ai biết chạy trước khi biết đi – cho nên hãy là một người executive/ assistant thiệt giỏi trước khi bước lên làm một manager/ director giỏi. Dĩ nhiên manager/ director thì ko nhất thiết phải biết hết execution details hoặc paper work mà quan trọng hơn là leadership skills; nhưng việc đi lên từ những nấc thang thấp nhất sẽ tạo ra một là sự khiêm tốn, hai là sự thấu hiểu, và ba là sự trân trọng những nỗ lực của cấp dưới. Và cũng như trong yoga, điều quan trọng trong cuộc sống và trong công việc là lúc nào cũng phải nhớ giữ hơi thở. Có thở đều thì thân mới đủ khỏe và tâm mới đủ tĩnh để sống và làm việc.

2. Tự học và tập yoga 1 mình cũng tốt, nhưng nếu có giáo viên thì họ sẽ hướng dẫn mình tập đúng và tập hiệu quả từ những động tác cơ bản nhất – vì cái gì cũng vậy, có những cái trick nhỏ mà nếu bắt được nó mình sẽ làm dễ dàng hơn, cũng như giáo viên sẽ là người có thể nhắc/ giúp mình mỗi ngày đi xa hơn 1 chút, làm cho mình có thể chạm tới những giới hạn mới của bản thân mình. Trong cuộc sống cũng vậy, mình cần một người ở bên cạnh, có thể là người thân, bạn bè, là người yêu, bạn đời, hoặc một người đỡ đầu, cũng có thể là sếp – để giúp đưa ra những định hướng cơ bản cho mình, gợi ý cho mình vài cái trick nhỏ để mình làm việc nhanh và hiệu quả hơn, cũng như đặt ra những giới hạn mới cho mình thử, giúp mình phát huy, tiết chế những điểm mạnh, yếu của mình.

3. Có những chuỗi động tác yoga liên tục và dài hơi, nếu mình cứ liên tục thở dốc hoặc căng người ra đối phó với những chuỗi động tác đó thì mình sẽ rất mệt và việc tập cũng ko đem lại hiệu quả nhiều. Tốt nhất là cứ tập từ từ, vừa tập vừa thở, mệt thì dừng lại nghỉ ngơi và tiếp tục thở đều, rồi tiếp tục tập. Trong công việc và cuộc sống cũng vậy, có những mùa cao điểm mình phải làm việc nhiều – cứ tiếp tục vừa làm vừa thở, nếu mệt quá cứ cho phép mình nghỉ một vài ngày, công ty ko thể sập tiệm nếu thiếu mình vài ngày, trái đất cũng ko ngừng quay nếu mình dừng làm việc vài ngày. Cứ ăn uống ngủ nghỉ cho khỏe rồi lại tiếp tục sống, làm việc, cống hiến!

4. Tập yoga có nhiều động tác tưởng dễ nhưng lại ko dễ, nhất là mấy động tác cần giữ thăng bằng, hoặc gồng cứng cơ bụng, hoặc chỉ dùng 2 tay. Thành ra ngoài việc thở, nắm kĩ thuật cơ bản, tập trung (cả nghĩa đen lẫn nghĩa bóng) thì cũng cần biết chấp nhận thất bại. Mất thăng bằng dẫn đến phải thoát ra khỏi pose giữa chừng, hoặc bị té là chuyện bình thường, quan trọng là sau đó mình học được gì, và tiếp tục tập lại để mỗi ngày mình một quen hơn với những động tác đó. Trong công việc cũng vậy, “ai nên khôn mà không khốn một lần”, nên cứ nếu sợ thất bại thì mình sẽ chẳng thể nào khôn lên được. Có chăng thì chỉ nên kiếm những người đã có nhiều “sẹo” nhờ người ta chia sẻ cách để mình “hứng” ít “sẹo” nhất.

5. Những động tác cơ bản của Yoga như là downward facing dog hoặc warrior 1-2 là những động tác người tập dễ “coi thường” nhất. Trên thực tế, ko chỉ riêng với các động tác này mà với mọi động tác, ngoài việc chú ý tập đúng và thở đều thì nếu mình có ý thức cao về những pose mình đang thực hiện cũng như “feel” được tác động của những pose đó lên cơ thể mình, đồng thời chủ động tìm cách khám phá những cách khác nhau mà 1 pose có thể tác động lên cơ thể của mình – nghĩa là mình tập cho mình, tập để mình “feel something on the body” và “from the inside” chứ ko phải chỉ đúng động tác như nhìn từ bên ngoài, thì tác động của Yoga mới thực sự hiệu quả và bản thân mình thực sự cảm nhận được sự hiệu quả đó. Mỗi cái rướn tay, mỗi cái căng giãn đầu gối, mỗi cái chuyển hướng của ánh mắt đều có một tác dụng. Trong công việc và cuôc sống cũng vậy, nếu mình làm mọi việc như là làm cho mình, chứ ko phải là “làm dùm”, “làm thuê”, thì chắc chắc kết quả sẽ luôn tuyệt vời. Bởi cái quan trọng là cảm giác của mình, là cái kết quả thực sự, chứ ko phải là kết quả nhìn từ bên ngoài!!!

Và một điều quan trọng nữa, mọi người chúng ta đều lớn lên từ những đứa trẻ. Thế nhưng khi già đi chúng ta lại quên mất 2 tư thế cực an toàn và khỏe khoắn mà chúng ta vẫn làm khi chưa biết gì: child pose và happy baby. Hãy cuộn tròn lại và duỗi tay như một đứa trẻ nằm trong bụng mẹ, hoặc hãy nằm ngửa ra với 2 tay nắm lấy 2 chân như một đứa con nít nhỏ – dĩ nhiên là vẩn thở đều – bạn sẽ thấy mọi mệt mỏi tan đi rất nhanh! Muốn sáng tạo, hãy nghĩ như những đứa trẻ con! Muốn thư giãn, hãy làm những động tác mà trẻ con vẫn hay làm!

Advertisements

Need more time for innovation (or whatever)?

Need more time for innovation (or whatever)?

How to get three hours back every day

by Matt Heinz

 

I need more hours in the day, and I assume you do as well. Between our personal and professional lives, there’s always too much to do and not enough time to do it. But despite these challenges, I’m constantly looking for ways to do two things:

1.Eliminate distractions

2.Make better use of “down time”

If you’re trying to do the same, here are eight things I’d recommend trying. Collectively, I think they effectively give me back about three hours every day.

Don’t drive

•We waste a lot of time in the car, driving. Except for returning a few phone calls, this isn’t very productive time typically. If you can take the bus, other public transportation, or even carpool with coworkers, you can use part of that time to get caught up on other work. Catch up on email offline, brainstorm something without other distractions, and work through other things on your to-do list. Worst case, catch up on some of your reading. Any of that is better than stop-and-go traffic.

Always have something to read with you

•Everywhere you go, carry something you want to read. It can be printed materials (newspapers, magazines, printed-out articles), or it can be saved content on your SmartPhone. For example, on my iPhone I have access to my RSS feeds via Google Reader, a mobile version of ReadItLater that syncs Web articles I want to read, and also an iPhone version of Kindle software to catch up on a book I’m reading. There are so many times during the day when I’m waiting, or in a line, that can be used for a few minutes to catch up on some of this.

Avoid and cancel meetings

•Do you really need to attend every meeting on your schedule? Have you yourself scheduled meetings that can be more effectively handled with a 5-10 minute conversation in the hallway? I’d be willing to bet that 25% of your meetings this week aren’t worth your time. Figure out which ones they are, and get your time back. Keep your email offline, all the time •If you use Outlook in particular, right-click on the icon in the lower right-hand corner of your screen and select “Work Offline”. This will essentially “freeze” the email in your inbox currently, and queue up anything in your Outbox to sync when you want to. This helps you focus on what’s at hand, without getting distracted in real-time by new incoming messages. Click the send/receive button when you want to, but otherwise stay more focused and more productive without the constant distractions.

Forward your phone to voicemail when you need/want to focus

•Most phones and phone systems give you the ability to point inbound calls directly to voicemail. If you need to focus on something, shouldn’t you turn off this distraction as well? You don’t have to do this all day. But if the project in front of you will take 30 minutes to get done, don’t let things like new emails and phone calls distract you. That 30-minute project could take 60-90 minutes easy if you check email, take a call, and have to get re-engaged and focused again.

Get up earlier

•Would it really be that hard to get up 30 minutes earlier? This may not be your most productive, awake time. But an extra 30 minutes (when the rest of the house is still sleeping) could be used for reading, exercise, whatever you want. This alone gives you an extra 3.5 hours a week, and that’s a lot of time. Do your most important 1-2 tasks/projects FIRST every day (before email and voicemail) •At the beginning of each day, you already know what 1-2 things are most important to accomplish. But most of us, before tackling those projects, check email and voicemail and quickly get distracted by the day’s interruptions and fire-drills. Nine times out of ten, those distractions can wait until your most important tasks are finished. Get them done first, and I guarantee you’ll feel (and be!) far more productive every day.

Delegate

•You probably aren’t delegating to others actively enough. You’re probably doing too much yourself, including things might be more efficient to be done by others (and sometimes with better results). You could be using a service like TimeSvr to get small tasks done by someone else. You could use eLance to outsource a variety of administrative projects. You could use ActiveWords to shortcut frequently-used activities on your computer. Long story short, you’re working too hard and doing too much. Do less yourself, but get the same and more done.

Source: http://www.business-strategy-innovation.com/innovation-blog.html

What is emotional intelligence? – BW

What is emotional intelligence? – BW
 
(Thanks Na for posting this on your FB)
 
When considering effective leaders, most of us can quite readily think of examples from the sporting arena. If pressed for reasons for this view, our answers are likely to include comments such as ‘performs well under pressure’, ‘sets very high standards for him/herself and the team’, ‘makes the most of his or her ability always giving 100%’ and ‘a good team player’. In simple terms these are all characteristics of emotional intelligence.

Goleman describes a model of emotional intelligence comprising four domains and twenty competencies in his most recent book, The Emotionally Intelligent Workplace. The four domains are self awareness, self management, social awareness and relationship management.

The first two of these domains are personal.
+ Self awareness is characterised by a deep understanding of one’s emotions, strengths and weaknesses, an ability to accurately and honestly self-assess.
+ Self management is about the control and regulation of one’s emotions, the ability to stay calm, clear and focused when things do not go as planned, the ability for self motivation and initiative.

The second two domains are social, and concern a person’s ability to manage relationships with others.
+ Social awareness covers empathy for example, in the ability to consider employees’ feelings in the process of making intelligent decisions either on a one-to-one basis or as a group.
+ Relationship management covers the ability to communicate, influence, collaborate and work with colleagues.

Emotional intelligence has an enormous impact in the workplace…For some time we have recognised the importance of these components of emotional intelligence to those who go about their ‘work’ on the sporting field and intuitively we have understood their importance in the more traditional workplace. However, it has only been in recent times that strong empirical evidence has been gathered which highlights the enormous impact high emotional intelligence can have in the workplace.
Researchers have gathered data from hundreds of companies and thousands of executives measuring the importance of individual emotional intelligence competencies, as well as the clusters of emotional intelligence competencies that make up each domain. Goleman’s own findings are typical. When he compared star performers with average performers in senior leadership positions, he found that nearly 90 per cent of the difference in their profiles was attributable to emotional intelligence factors.

“EI is the sine qua non of leadership…”As Mr Goleman wrote in the Harvard Business Review 1998, ‘It’s not that IQ and technical skills are irrelevant. They do matter, but mainly as threshold capabilities, that are they are entry level requirements for executive positions. My research, along with other studies, clearly shows that emotional intelligence is the sine qua non of leadership”.

Like most professional competencies, high emotional intelligence will be reflected in a person’s behaviour in the workplace. A ‘special test’ for emotional intelligence is therefore not necessary as a rigorous performance management system will include an assessment of the key components of emotional intelligence. The approach to executive evaluation is driven by a large body of research which indicates that the most effective way to evaluate workplace performance is through structured behaviourally-based interviewing and 360o reference checking conducted by high calibre, trained evaluators.
Careful definition of the key competencies and their behavioural indicators will ensure that the process evaluates such things as the way an executive controls his or her emotions during times of stress or the way he or she interacts with colleagues (including superiors, peers and subordinates). Consultants at Egon Zehnder International routinely perform such evaluations in the course of completing assignments in the area of management appraisal or executive search.

Can you learn emotional intelligence?
Our traditional education system has in the past focused on the three ‘R’s and the development of our cognitive skills. Therefore it is not surprising that whilst a few people may have naturally high emotional intelligence, most of us need some skill development in this area. Fortunately, Goleman and others have shown that the bulk of scientific research in this area supports the view that emotional intelligence can be learnt.

Further Reading
•Emotional intelligence and leadershipSean Davies – Egon Zehnder International http://www.ceoforum.com.au/article-detail
•Best of HBR on Emotionally Intelligent Leadership, 2nd Edition (HBR Article Collection) Author(s): Daniel Goleman, Annie McKee, and Richard Boyatzis …

Managing your boss …

Trong lúc google term “managing your boss”, mình nhặt được cái note này từ blog của G. Copy lại để học thuộc lòng (có khi mai phải in ra để đốt uống!!!). Mấy cái này nói thì dễ, nhưng làm thì ko dễ chút nào!

_MG_3823

  1. I am sometimes under enormous pressure from upper management; pressure that you seldom see. Anything that you can do to make my job easier will be greatly appreciated.
  2. Your interests are important, but please remember that I also have to juggle the concerns and feelings of a bunch of other people, including individuals outside of the department.
  3. I may not have been given a huge amount of training before being named to a supervisory position. As a result, I’ve had to learn through trial and error. That’s not always bad. Many of my responsibilities can only be learned through practice.
  4. If you are a former co-worker of mine, please recognize that supervising former peers is one of the toughest jobs any supervisor faces. The support that you give me is crucial.
  5. I will make mistakes. Please give me the same understanding that you’d like me to give you when you blunder.
  6. If I do something dumb or am on the verge of doing so, please tell me. Don’t hint. Tell me.
  7. I don’t like unpleasant surprises. Let me in on bad news as soon as possible. (Things that you believe are obvious may not be that clear to me. On the other hand, you’d be surprised at how quickly the latest gossip reaches my ears.)
  8. I expect you to take initiative. If you keep bouncing things to me, I’m going to wonder why I have you around.
  9. You should ask questions if you don’t know what to do. On the other hand, you should not have to be taught the same thing over and over again.
  10. Let’s respect each other’s time. We each have a job to do and the more we can reduce unnecessary interruptions, the happier we’ll each be.
  11. Don’t let all of my talk about meeting goals and producing results lead you into unethical behavior. You always have my permission to be ethical.
  12. If either of us has a problem with the other’s performance, let’s talk about it.

Some tips for better (team) interactions

Bạn ABM mới của mình khá dễ thương. Hy vọng mình sẽ bước qua được cái shadow đã từng gặp với bạn JBM trước đây.

Giữ lại đây mấy cái tips copy từ JFX để nhớ always keep the team interative.

Some tips for better (team) interactions:

1. Spend more time together.

2. Improve your dialog, building on ideas instead of “winning” with the best one.

3. Compare the number of questions versus statements you make as a group.

4. Connect with advisers outside of your team.  Invite them in to your team to give their perspective.

5. Ask someone on your team to give you advice on your own participation.

Bonus: hình team Base của mình (team P&L chẳng có tấm hình nào có đầy đủ hết mọi người)

IMG_1227

Top Ten Ways to Find Joy at Work

Copy from Harvard Business Publishing. Để dành đây để nhắc mình luôn be fresh like the 1st day at work!

_MG_3853

10. Identify long-term personal purpose. Write a personal mission statement, to review often.

9. Be an entrepreneur from anywhere. Even if you don’t start a business (now), imagine starting a project that will improve your current job, workplace, or community.

8. Discuss the idea informally to find others feeling the same way. Enlist them in the quest. Now they’re counting on you not to let them down. Describe it as an experiment that will benefit others. Incorporate feedback so that others hear their ideas in yours.

7. Get a Big Name to endorse giving it a try.

6. Negotiate out of demands that don’t contribute to the goal. Keep doing what you must to keep your job, but simplify.

5. Find every supporter a task, however small. Show that you’re working for their goals, too.

4. Widen the circle of the informed. Involve people not usually included.

3. Remain positive. Smiling takes fewer muscles than frowning and is contagious. Ignore skeptics unless easily converted.

2. As the bits of the cube start moving, keep communicating and coordinating.

1. Celebrate each “Rubik’s Cube” moment of accomplishment. Share the joy to multiply it.